Openingsvergadering - 2 September 2014

Verslag ouderraad 2 september 2014

Aanwezig: Wendy, Sarah, Natalie, Marijke, Sofie, Isabelle, Els, Marc, Luc, Robby

Verontschuldigd: Nele

·         Overlijden van de papa van Evy: ik ga een kaartje bezorgen en een boeket bloemen afgeven.

·         Evaluatie schoolfeest:

-          De helperslijst zou beter moeten opgevolgd worden: de uren die op de lijst staan zouden moeten gerespecteerd worden

-          Helpers voor Ivo ( vanaf dinsdag) zouden ook moeten opgenomen worden in de helperslijst

-          2 frigo’s minder bestellen, 1 tap met 3 kranen is voldoende, er waren frisdrankglazen te weinig, 4 vaten pils i.p.v. 7

·         Kalender: per maand gaan we een foto gebruiken van de jarige kinderen van de maand.  De kostprijs is 6 euro. De kalender zal samen met de brief op 15 september 2014 meegegeven worden. Wendy en Robby nemen de foto’s, Sarah zal de foto’s laten ontwikkelen en de kalender opmaken. Op woensdag 10 september 2014 zullen Wendy, Sofie en Robby in de voormiddag starten met de kalenders in elkaar te steken en de foto’s te plakken.  Indien nodig zullen Isabel, Nathalie en Els ’s avonds om 18.00 uur verder werken. De kalenders kunnen tot 30 september bijbesteld worden.

·         Kerkhof: we zetten het onderhoud op het kerkhof in de toekomst stop.  Voorlopig dienen we nog te gaan tot begin november 2014.  De toestellen die zijn aangekocht zullen verkocht worden.

·         Nieuwe leden ouderraad: er zal een brief vertrekken met een oproep voor nieuwe leden voor de ouderraad die worden uitgenodigd op de volgende vergadering op maandag 29 september 2014 om 20.00 uur.

·         Chrysanten: Sarah zal de organisatie van de chrysantenverkoop opnieuw voor haar rekening nemen.  Wendy gaat haar hierbij helpen.  De chrysanten zullen op vrijdag 24 oktober 2014 verdeeld worden.

·         Sint: Sofie zal dit opnieuw organiseren. Natalie gaat hierbij helpen.

·         Carnaval: gaat door op vrijdag 13 februari 2014.  Zelfde als vorig jaar: wij voorzien hotdog en drankjes voor de kinderen

·         Paasklokken: 3 april 2015

·         Taartenverkoop: staat gepland voor 20 maart 2015.

·         Schoolfeest: zondag 21 juni 2015.  Luc bestelt het podium, doet de bestelling bij de stad.

·         Algemeen

-          Marc, Sofie, Sarah en Els zijn hun laatste jaar bij de ouderraad.  We gaan ervoor zorgen dat van alle activiteiten een draaiboek voorhanden is zodat de anderen de activiteiten kunnen verder zetten.  We spraken af dat een “nieuw (er)” lid een oud lid opvolgt bij een bepaalde activiteit en zo de activiteit de volgende jaren gemakkelijker kunnen organiseren.

-          Filip stopt na enkele jaren met de ouderraad.  We voorzien een geschenk.  Zijn taak als penningmeester zal worden overgenomen van Isabelle (partner van Robby).  Filip zal de zaken overdragen aan haar.

-          Op de klassikale infoavond zullen de leden van de ouderraad de werking bekend maken in de klassen.

-          Luc zal een brief meegeven voor de inzameling van batterijen

-          Voorstel om met moederdag eventueel een ontbijt te organiseren

Het eetfestijn van de school gaat door op 12 oktober 2014 en het spaghettifestijn op 7 februari 2015.

Volgende vergadering: maandag 29 september 2014 om 20.00 uur